home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / os2 / pmsb27.zip / PMSCRPBK.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1996-05-19  |  56KB  |  1,896 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About PM Scrapbook ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. PM Scrapbook is an OS/2 2.x 32 bit application for the storage and organization 
  5. of data, notes and personal information. The organization of this information 
  6. is stored and graphically displayed in a heirarchical "tree" format. Each piece 
  7. of information consists of a an entry in the tree window, it's title and 
  8. detail. 
  9.  
  10. PM Scrapbook contains a text editor for textual data as well as specialized 
  11. editors for the internal data types. PM Scrapbook also keeps track of the dates 
  12. associated with these entries for occasional house cleaning. 
  13.  
  14. PM Scrapbook uses the following data formats/types: 
  15.  
  16.  Text           Free format text. 
  17.  
  18.  Address        Internal address book format consisting of name, area-code, 
  19.                 phone number, extension, address and notes. 
  20.  
  21.  To-Do          Internal to-do list format consisting of event, date entered, 
  22.                 target date, and completion date. 
  23.  
  24.  Mini-Base      User defined tables. 
  25.  
  26.  Reference      'Pointers' to OS/2 objects. 
  27.  
  28.  Please see the following sections for more information: 
  29.  
  30.       PM Scrapbook Overview 
  31.       The Tree Window 
  32.       The Editors 
  33.       Printing 
  34.  
  35.       Registration and Feedback 
  36.       Obligatory Disclaimer 
  37.       About Coolware 
  38.       Revision History 
  39.       A note to current PM Scrapbook Users 
  40.       Removing PM Scrapbook From Your System 
  41.  
  42.  
  43. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. PM Scrapbook Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  44.  
  45. Concepts 
  46.  
  47. Directories and files and the OS/2 workplace shell are nice for organizing your 
  48. stuff. However, it's easy to end up with a cluttered hard disk as well as a 
  49. desk covered with scraps of paper containing phone numbers, notes and 
  50. reminders. 
  51.  
  52. PM Scrapbook provides a means of storing files and information in one file 
  53. while still preserving the directory - or tree - concept. This makes exchanging 
  54. organized materials easy. These files are refered to as 'Scrapbooks'. 
  55.  
  56. Trees and directories are very similar. Every scrapbook has a tree window. This 
  57. window is a graphical representation of the information in the scrapbook. Each 
  58. icon (little picture) on the tree represents an entry in the scrapbook. The 
  59. tree window can be thought of as the table of contents of the scrapbook. This 
  60. window also allows you to arrange the structure of the entries within the file. 
  61. Please see The Tree Window for more information. 
  62.  
  63. Each PM Scrapbook entry has a data type and an editor associated with it. The 
  64. editors vary depending on the data type, but they all have certain things in 
  65. common. The term "entries" will also crop up in terms of the editors as well as 
  66. the Tree window. For example, in the Tree window you may have a To-Do List 
  67. entry. When you open the editor for that Tree entry, it may contain an number 
  68. of things "to do". Each of those things will also be refered to as entries. 
  69.  
  70. Working with Scrapbooks 
  71.  
  72. In addition to double clicking in the program icon, PM Scrapbook may be started 
  73. by double clicking with the mouse or pressing the enter key on any file with an 
  74. SCB extension or dragging and dropping the file onto the PM Scrapbook program 
  75. icon. You may also specify a scrapbook file in the parameters field in the 
  76. Settings for the program icon. This will cause PM Scrapbook to open that file 
  77. on start up. 
  78.  
  79. PM Scrapbook is designed so that future data types and editors can be added or 
  80. enhanced without disturbing any files you have already created. 
  81.  
  82.  
  83. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Registration and Feedback ΓòÉΓòÉΓòÉ
  84.  
  85. Registration 
  86.  
  87. Registeration for PM Scrapbook is $35 U.S. per copy. Site licenses can be 
  88. negotiated on  request. Registered users will receive a key that disables 
  89. initial 'hello' window as well as information about other Coolware products. 
  90. This key can be used to unlock all future 2.x versions of PM Scrapbook. 
  91.  
  92. Registration fees may be submitted through cash, checks drawn on U.S. banks, 
  93. money orders or international money orders. 
  94.  
  95. The Shareware version may only be used for a 30 day trial period. 
  96.  
  97. Note: Please include your name, address and the version number you are 
  98. registering. 
  99.  
  100. Send Registration to: 
  101.  
  102.       Coolware 
  103.       PO Box 2804 
  104.       Lilburn, GA 
  105.       30226-2804 
  106.  
  107.  Order Form 
  108.  
  109.  PM Scrapbook may also be registered through CompuServe's online shareware 
  110.  registration forum SWREG. The product id for PM Scrapbook is 1318. 
  111.  
  112.  Feedback 
  113.  
  114.  Comments, suggestions and bug reports may be submitted through the Compuserve 
  115.  OS2BVEN forum, CIS Mail ID 76500,2557, or through the above address. 
  116.  
  117.  
  118. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Obligatory Disclaimer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  119.  
  120. The PM Scrapbook program and all accompanying documentation and examples are 
  121. provided on an "AS IS" basis. This means that Coolware does not warrant, 
  122. guarantee, or make any other representations regarding the use, or results of 
  123. use, of PM Scrapbook or the documentation in terms of accuracy, reliability, 
  124. correctness, currentness, or otherwise. Coolware will not be held responsible 
  125. for any direct, indirect, incidental, or consequential damages including 
  126. damages for loss of business profits, business interruption, loss of business 
  127. information, or otherwise arising from the use or inability to use PM 
  128. Scrapbook, even if Coolware has been advised of the possibility of such 
  129. damages. The use of this product is on an "AT YOUR OWN RISK" basis. 
  130.  
  131.  
  132. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Removing PM Scrapbook From Your System ΓòÉΓòÉΓòÉ
  133.  
  134.    1. Run PMScrpBk.exe from an OS/2 command window with "remove_pmsb_now" 
  135.       (without the quotes) as a parameter. This will remove the references to 
  136.       PM Scrapbook from your OS/2 INI file. 
  137.  
  138.    2. Delete all PMScrpBk.* from your hard drive. 
  139.  
  140.    3. Delete all *.scb files from your hard drive. 
  141.  
  142.  Note that you may perform only 'Step1' if you want to 'reset' PM Scrapbook to 
  143.  it's default settings. 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. A note to current PM Scrapbook Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. Every effort has been made in this release of PM Scrapbook to insure that all 
  149. scrapbooks created in previous versions are still compatable. If you have 
  150. trouble loading an earlier version of a scrapbook, please forward the file to 
  151. Coolware and every effort will be made to correct the problem. All data within 
  152. the file will be held in the strictest of confidence. 
  153.  
  154. You may notice that the 'List' entry type is no longer supplied. List entries 
  155. are automatically converted to MiniBases when the file is loaded. Loading a 
  156. scrapbook containing a List entry immediately flags the scrapbook as modified. 
  157. You should save the file to disk to convert the scrapbbok to the latest format. 
  158. You will not lose data if you don't. 
  159.  
  160.  
  161. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Revision History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  162.  
  163. 2.7 - 5/20/96 
  164.  
  165.      Tree view won't allow an entry to be dropped on itself - data loss. 
  166.      WPS objects can be dragged into the tree view without using keyboard. 
  167.      Popup menus are not truncated when close to the display edge. 
  168.      Added missing accelerators for MiniBase entries. 
  169.      Dismiss Find dialog at OK press. 
  170.      Fixed Reference Properties dialog crash. 
  171.  
  172.  2.6 - 2/27/96 
  173.  
  174.      Added Import/Export Tab-Separated-Values files to MiniBase. 
  175.      Set initial focus control in date edit dialog. 
  176.      Fixed bug in adding entires then canceling update in container editors. 
  177.      Fixed occasional clipboard/drag/drop memory error. 
  178.      Enabled context sensitive menu item help in editors. 
  179.  
  180.  2.5 - 11/10/95 
  181.  
  182.      Fixed problem dragging entries from one scrapbook to another. 
  183.  
  184.  2.4 - 10/26/95 
  185.  
  186.      Added 'Reference' entry type. 
  187.      Fixed various problems with drag/drop and settings. 
  188.  
  189.  2.3 - 9/7/95 
  190.  
  191.      Added/fixed accelerator keys. 
  192.      Added ability to specify column titles for Address and ToDo entries. 
  193.      Enabled user-key registration. 
  194.  
  195.  2.2 - 3/16/95 
  196.  
  197.      Fixed tree view shift bug. 
  198.      Warn user when potentially misleading colors found. 
  199.      Disable 'Paste after' on tree root record. 
  200.  
  201.  2.1 - 3/2/95 
  202.  
  203.      Fixed phone dialing bug. 
  204.      Fixed tree settings bug. 
  205.      Check for updated entries at file close/new/save and program exit